目前，主流設備按印刷原理可分為激光和噴墨兩大類。激光可以分為黑白和彩色。打印機是為打印而創造的，無論是噴墨打印還是激光打印，都只能打印，黑白激光打印只能打印黑色，彩色激光打印可以打印彩色，如果是打印照片，最好使用噴墨打印。如果打印文檔和帳單，則只能使用舊的手寫筆打印機。打印機按打印格式分為A4機和A3機。還有一些擴展功能，如自動雙面打印、網絡打印等。

       一體機，又稱多功能一體機。它是一種集打印、復印、傳真等功能于一體的設備。我們的常用功能是打印、復印、掃描和傳真。這些功能的任何組合都是多功能集成機，即集成機。這些機器也分為噴墨或激光。其次多功能一體機采用了自動開啟/關閉技術，可以自動開啟/關閉激光一體機的。在一段時間未接到打印任務后，設備會自動關閉，在原有睡眠模式的基礎上，將非工作狀態下的能耗又減少近 90%，低至0.3瓦，為用戶顯著節省辦公能耗。另外，多功能機只有A4格式，是單張紙或單張紙，或帶有自動送紙器，可以自動復印、雙面打印、網絡打印等功能。一般來說，大多數的一體機都具有一般的掃描效果和印刷效果。具有高掃描效果和高印刷效果的一體機成本較高。價格相對較低的一體機的掃描效果和印刷效果不是很理想。對以上效果有特殊要求的，選擇一體機比較好，比如需要輸出高分辨率的照片級打印效果，需要更高速度的打印功能。